對於許多創業者來說，成立公司是邁向成功的第一步。Coffice深知這一點，並致力於協助創業者們更順利地開展業務。現今，開公司的流程已較以往簡化許多，但仍有許多人因不熟悉相關規定而提交錯誤文件，導致註冊時間延長。因此，Coffice將詳細解答關於開公司的各種大小事，幫助創業者們減少不必要的錯誤，並節省準備文件時間。
1. 註冊公司前的準備
在註冊公司之前，創業者需要先思考以下幾個關鍵問題：
- 企業類型： 選擇成立有限公司或無限公司？
- 董事和股東： 確定公司的董事和股東人選。
- 公司名稱： 擬定公司中文或英文名稱。
- 註冊地址： 決定公司註冊地址。
2. 註冊公司流程、費用、地址教學
2.1 企業類型：有限公司 vs. 無限公司
| 特性 | 有限公司 | 無限公司（獨資/合夥） |
|---|---|---|
| 申請資格 | 香港居民及非香港居民 | 僅限香港居民 |
| 成立人數 | 1至50名 | 1至20名 |
| 所需時間 | 可即日 | 即日至2個工作天 |
| 政府收費 | 公司註冊費: HK$1,720<br>商業登記費: HK$250 (至2021年3月31日) | 商業登記費: HK$250 (至2021年3月31日) |
| 所需文件 | 法團成立表格、公司章程、會計師核證文件、首次董事股東會議紀錄、開戶會議記錄、董事股東、登記名冊 | 香港身份證 |
| 責任 | 股東僅以出資額對公司債務負責 | 東主及股東對公司債務負無限責任 |
| 會計核數 | 需做帳並進行核數才能報稅 | 會計核數費用較低，報稅程序簡單 |
| 適用對象 | 適合股東人數較多、業務規模較大、需與外地做生意的企業，或家族企業 | 適合業務規模簡單、小本經營的創業者 |
- 無限公司： 成立手續簡便，只需領取商業登記證，適合小本經營的創業者。但東主及股東需對公司債務負無限責任。
- 有限公司： 股東僅以出資額對公司債務負責，具有有限責任，適合較大型企業或需與外地做生意的公司。但稅務處理較為複雜，需做帳並進行核數。
2.2 開公司流程
開公司流程可分為以下幾個階段：
- 成立公司前期： 確定企業類型、董事股東、公司名稱和註冊地址。
- 準備公司註冊：
- 公司董事、公司秘書、股東： 有限公司最少須有一名董事及一名公司秘書。
- 重要控制人： 識別對公司有重大控制權的人，並備存登記冊。
- 指定代表人： 指定至少一名人士協助處理重要控制人登記冊事宜。
- 公司名稱： 確保公司名稱獨一無二，可透過公司註冊處網站查詢 (https://www.icris.cr.gov.hk/)。
- 註冊地址： 需使用香港商業地址，住宅地址不符合要求。可考慮使用虛擬辦公室服務。
- 遞交文件及繳交政府費用：
- 自行向公司註冊處提交法團成立表格、公司章程等文件。
- 或委託公司秘書協助處理。
- 政府費用包括公司註冊費和商業登記費。
- 領取商業登記證： 申請獲批准後，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。
- 銀行開戶口： 準備公司文件及董事個人文件，向銀行申請開設公司帳戶。
2.3 註冊公司費用
開公司費用主要包括：
- 公司註冊費：約HK$1,720
- 商業登記費：約HK$250 (至2021年3月31日，請以政府最新公告為準)
- 公司秘書服務費：視乎服務內容而定
- 虛擬辦公室服務費：視乎服務內容而定
2.4 註冊公司地址
根據香港法例規定，香港公司需以香港商業地址作為公司註冊地址。住宅地址不符合要求。由於註冊地址在查冊時會被公開，建議使用虛擬辦公室服務，確保公司隱私。
3. 成功註冊公司後的注意事項
3.1 公司綠盒
使用公司秘書註冊公司通常會獲得整套開公司綠盒，包含：
- 公司組織章程細則
- 董事及秘書申報文件 (法團成立表格)
- 公司簽名印
- 公司鋼印
- 公司紀錄簿
- 股票簿
3.2 年度管理
- 周年股東大會： 每年需召開周年股東大會，審查公司賬目。
- 周年申報： 每年需向公司註冊處提交周年申報表。
- 續領商業登記： 商業登記證有效期為一年，每年需續領。
- 年度審計： 需就每個財政年度向稅務局提交年度審計和所得稅申報表。
4. 虛擬辦公室服務
虛擬辦公室服務可提供註冊地址、代收郵件等服務。選擇虛擬辦公室服務時，需留意服務提供者的牌照，可透過政府信託及公司服務提供者註冊辦事處網站查詢 (https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/)。
Coffice 虛擬辦公室服務
Coffice提供優質的虛擬辦公室服務，協助企業降低運營成本。如有需要，歡迎立即申請。
5. 總結
開公司是一項重要的決定，需要仔細規劃和準備。Coffice希望這份指南能幫助創業者們更了解香港公司註冊的流程、費用和注意事項。
